Вниманию СМИверсия для печати

Вниманию представителей средств массовой информации!

Объявлена аккредитация на мероприятия в рамках пятой международной конференции Petroleum Ukraine 2013, которая состоится 21 и 22 ноября 2013 г. в столичной гостинице Ramada Encore Kiev Hotel (Украина, г. Киев, Ярославов Вал, 22).

Положение об аккредитации журналистов, операторов, фотокорреспондентов редакций СМИ

Статья 1. Общие положения.

Аккредитация представителей СМИ проводится в целях:

• широкого и свободного распространения объективной информации о работе конференции;
• организации эффективной работы аккредитованных журналистов.

Статья 2. Условия аккредитации.

2.1. Право на аккредитацию имеют действующие представители СМИ, официально зарегистрированные на территории Украины, России, стран СНГ, ближнего и дальнего зарубежья;

2.2. Аккредитованные представители СМИ получают специальный именной бейдж «Пресса», который является документом, подтверждающим аккредитацию на Конференцию;

2.3. Передача бейджа «Пресса» третьим лицам запрещена.

Статья 3. Получение аккредитации.

3.1. Для получения аккредитации и выдачи именного бейджа «Пресса» руководство СМИ предоставляет заявку на аккредитацию.

Информация, которую должна содержать заявка:

• Название СМИ;
• ФИО журналиста;
• Должность;
• Телефон;
• Факс;
• Адрес электронной почты;
• Веб-сайт.

Внимание!

• Аккредитация предоставляется при условии обязательной публикации, демонстрации ТВ-сюжета и т.д. с обязательным упоминанием названия конференции Petroleum  Ukraine 2013 и ее организатора - «Консалтинговой группы А-95».
• Аккредитованные журналисты в обязательном порядке предоставляют Организатору копии опубликованных материалов/сюжетов о конференции.
• Представителям СМИ, получившим аккредитацию и не осветившим конференцию, в дальнейшем может быть отказано в получении аккредитации.
• Доступ к зоне Гала-ужина ограничен для всех представителей СМИ.
• Аккредитация не распространяется на сотрудников рекламных и других коммерческих отделов.

3.3. Заявки на аккредитацию принимаются до 17:00 1 ноября 2013 г. по электронному адресу [email protected]

3.4. Решение об аккредитации принимается организаторами Конференции с учетом установленных квот и предоставляется подавшим заявки СМИ до 18:00 3 ноября 2012 г.

КВОТЫ ДЛЯ АККРЕДИТАЦИИ

1. Количество представителей одной редакции/телевизионного канала определяется с учетом реальных возможностей их размещения в помещении, где проводится мероприятие;

2. При установлении квот соблюдаются принципы открытости и справедливости;

3. Квотирование осуществляется на основе следующих критериев подразделения СМИ:

• По форме периодического распространения массовой информации - периодические печатные издания, информационные агентства, радио-, телепрограммы и другие средства массовой информации;
• По тиражу;
• По специализации.

Статья 4. Права и обязанности аккредитуемых представителей СМИ.

4.1. Аккредитованные журналисты имеют право

• получать всю необходимую информацию о работе конференции от организаторов;
• участвовать в пресс-конференциях, брифингах и других мероприятиях, организованных для СМИ;
• проводить съемку в заранее согласованных точках на территории зала конференции;
• обращаться к организаторам за содействием в организации встреч, интервью с участниками и гостями конференции.

4.2. Аккредитованные журналисты обязаны:

• всесторонне и объективно информировать читателей, радиослушателей и телезрителей о работе конференции;
• уважать при осуществлении профессиональной деятельности права, законные интересы, честь и достоинство гостей, участников и посетителей конференции;
• соблюдать общепризнанные нормы журналистской этики;
• не использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия информации или ее фальсификации, распространения слухов под видом достоверной информации.

По всем организационным вопросам обращаться в «Консалтинговую группу А-95», тел.: +38 044 577-52-25, e-mail: [email protected]